Urmărește progresul prin inovație digitală special creată pentru tine

Fie că activezi în administrație, transport, distribuție sau sectorul financiar, Bithat digitalizează procesele, organizează informația și reduce haosul documentelor.

Clasificare după funcționalități:

Registratură Electronică

Înregistrezi automat toate documentele — pe email, poștă sau fizic — cu număr unic, cod de bare și fluxuri de aprobare predefinite. Sistemul preia și clasifică orice tip de document primit, indiferent de canal, și îl direcționează automat către responsabilii desemnați. Poți urmări traseul complet al fiecărui fișier — cine l-a primit, când a fost procesat și ce acțiuni au urmat.

Arhivare Electronică

Toate documentele sunt păstrate într-o arhivă digitală bine structurată și accesibilă instant, cu trasabilitate completă. Ai control total asupra duratei de păstrare, accesului pe roluri și structurii arborescente. Fiecare fișier este securizat, etichetat și ușor de regăsit, inclusiv în cazul unui audit sau al unei inspecții oficiale.

OCR & ICR

Transformi documentele fizice în fișiere digitale ușor de găsit. Sistemul recunoaște atât text tipărit, cât și completări scrise de mână și identifică automat informațiile cheie din documentele scanate și le indexează — fie că vorbim de facturi, contracte, cereri sau chestionare completate de mână. Câștigi timp și precizie, fără introducere manuală de date. Poți căuta un cuvânt într-un document fizic scanat cu luni în urmă și îl găsești în câteva secunde.

Clasificare si indexare documente

Fiecare document este indexat inteligent după metadate. Căutarea devine rapidă, iar organizarea — automatizată și fără erori. Sistemul clasifică documentele în funcție de tip, dată, beneficiar, departament sau orice alt criteriu configurabil, fără a depinde de locația în care au fost salvate. Astfel, nu mai contează dacă fișierul este în folderul „Contabilitate 2023” sau „Ofertă partener X” — îl găsești în 2 secunde cu filtre precise.

Fluxuri de lucru/ Procese digitale

Bithat îți oferă control total asupra modului în care circulă documentele în organizație. Creezi fluxuri de aprobare, condiții logice, puncte de decizie, notificări automate și chiar semnături digitale — totul fără programare, printr-o interfață vizuală intuitivă. Fiecare proces devine trasabil, auditat și predictibil, reducând blocajele și erorile umane.

Managementul Contractelor

Gestionezi întreg ciclul de viață al unui contract — de la redactare la semnare, alerte, control versiuni și arhivare automată.

Poți seta termene de expirare, notificări automate și semnături digitale, astfel încât să nu mai pierzi oportunități sau să riști încălcarea unor clauze contractuale. Ai mereu acces la cea mai recentă versiune a documentului, la istoricul modificărilor și la toate anexele asociate.

Raportare și Business Intelligence

Transformi datele generate în platformă în rapoarte dinamice și panouri interactive. Creezi grafice, tabele și sinteze pe baza activității documentare, tipurilor de fluxuri, timpilor de procesare, utilizatorilor sau departamentelor. Rapoartele pot fi personalizate, filtrate și programate pentru livrare automată — zilnic, săptămânal sau lunar.

Portal Extern

Cu Bithat poți extinde fluxurile și colaborarea dincolo de organizație, printr-un portal extern securizat. Furnizorii, partenerii sau clienții pot vizualiza, încărca, descărca sau semna documente fără a avea cont complet în platformă. Totul se face pe baza unui link securizat, cu termen de valabilitate și acces controlat.

Clasificare după industriile deservite:

Administrație Publică

Digitalizează relația dintre cetățeni și instituție, elimină birocrația și centralizează toate documentele într-un singur loc. Cu Bithat, registratura, arhivarea, aprobările și comunicarea interdepartamentală devin complet digitale și trasabile.

Soluția respectă cerințele legislative (inclusiv Arhivele Naționale) și oferă funcționalități precum semnătura electronică, notificări automate și acces diferențiat pe roluri, toate gândite pentru transparență și eficiență în sectorul public.

Producție

Controlezi toate documentele operaționale — de la proiecte și comenzi până la fișe tehnice sau documente de trasabilitate. Bithat integrează fluxurile interne și oferă o arhivă digitală bine organizată, accesibilă oricând, de oriunde. Fiecare proces — fie el de aprobare, revizuire sau arhivare — este susținut de fluxuri logice automate, cu semnături electronice, alerte și versiuni controlate. Astfel, elimini blocajele și câștigi viteză în deciziile operaționale.

Distribuție

Gestionezi rapid comenzile, contractele și fluxurile de lucru într-un singur sistem. Automatizezi procesele de livrare, ai control asupra furnizorilor și documentelor comerciale, cu acces instant la toate informațiile necesare în distribuție.

Bithat reduce timpii de procesare și riscurile de eroare, oferind trasabilitate completă pentru fiecare document generat sau recepționat în rețea — de la avize și facturi, până la contracte și rapoarte de livrare.

Transport / Case de Expediții

Coordonezi eficient logistica documentelor: comenzi, CMR-uri, avize, contracte. Bithat automatizează rutarea și semnarea acestora, oferind vizibilitate completă și reducând pierderile sau întârzierile din proces.

Prin integrarea cu sisteme ERP și CRM, toate documentele esențiale pentru transport și expediții sunt gestionate unitar — inclusiv confirmările de livrare, procesele-verbale și documentele vamale.

Sectorul Bancar

Asiguri controlul complet al documentelor sensibile, crești conformitatea și elimini riscurile. Soluția este ideală pentru instituții bancare, contabile sau asigurări care au nevoie de trasabilitate, semnături electronice și arhivare sigură.

Bithat permite audit complet, istoric de acces și log de activitate pe fiecare document, reducând drastic riscul de eroare sau manipulare. În plus, toate procesele sunt conforme cu politicile interne și reglementările externe.

Indiferent de domeniu, ai nevoie de controlul total al documentelor

Soluțiile Bithat sunt flexibile, legale și ușor de implementat în orice industrie sau domeniu. Lasă-ne să-ți arătăm cum digitalizarea îți poate simplifica activitatea.

Contactează-ne