Rapoarte dinamice. Decizii inteligente. Control total.
Obține o imagine clară asupra tuturor proceselor din companie cu modulul Bithat BI. Configurezi, rulezi și trimiți rapoarte automat, în formatul de care ai nevoie
Rapoarte personalizabile
Creezi rapoarte pe baza oricărei informații din sistem: utilizatori, proiecte, documente, tipuri, stări. Poți filtra după perioade, autor, tip de document sau statut. Structura raportului este configurabilă și adaptabilă în funcție de nevoile fiecărui departament. Obții exact informațiile care contează, fără să depinzi de IT sau tabele complicate.
Programare automată
Setezi frecvența și destinatarul rapoartelor – zilnic, săptămânal sau lunar, pe email. Nu mai este nevoie să rulezi manual rapoarte recurente – sistemul le trimite automat. Poți crea rutine de monitorizare și alertare fără efort. Managerii primesc mereu la timp datele de care au nevoie pentru decizii.
Export în formate multiple
Rapoartele pot fi exportate în HTML, PDF, CSV sau Excel, gata de distribuit sau analizat. Alegi formatul potrivit în funcție de scop: analiză detaliată, arhivare sau prezentare. Datele pot fi partajate ușor între echipe sau integrate în alte sisteme. Standardizarea formatelor asigură coerență și profesionalism.
Business Intelligence nativ
Vizualizare grafică a datelor și analiză predictivă prin panouri interactive. Transformi cifrele în insight-uri ușor de înțeles prin grafice, tabele și scoruri dinamice. Panourile pot fi personalizate pe roluri – director, contabil, logistică etc. Ai în orice moment un „tablou de bord” al organizației tale, accesibil din browser.
Control al accesului
Atribui drepturi de vizualizare sau editare pentru fiecare tip de raport. Fiecare utilizator vede doar ce i se potrivește – fără riscul de acces neautorizat. Poți crea profiluri prestabilite sau controlezi granular accesul pe criterii multiple. Datele sensibile sunt protejate fără a bloca eficiența operațională.
Integrare cu modulele DMS
Poți extrage automat date din orice modul Documenta: contracte, registratură, arhivă etc. Fără exporturi complicate – informațiile circulă natural între module. Rapoartele reflectă activitatea reală din sistem, în timp real. Ai o sursă unică de adevăr pentru orice tip de analiză internă.
Vrei să transformi datele din sistem în decizii strategice?
Cu Bithat BI iei decizii pe baza datelor reale, nu pe presupuneri. Rapoartele devin automate, iar tu câștigi timp și control.
Scenarii reale. Rapoarte care contează.
Bithat BI nu este doar un generator de rapoarte – este un instrument de decizie. Fie că vrei să urmărești activitatea echipei, să identifici blocaje sau să anticipezi termene critice, platforma te ajută să vezi ce contează, când contează.
01. Activitate
Vezi câte documente au fost create, modificate sau aprobate într-o anumită perioadă.
06. Comparație
Compari performanța între departamente sau utilizatori în funcție de volume și timpi.
05. Fluxuri
Analizezi unde apar blocaje în proces și cât durează fiecare pas.
02. Responsabilitate
Identifici rapid cine nu a procesat documentele alocate în termen.
03. Alerte
Primești notificări automate pentru documente întârziate sau inactive.
04. Contracte
Monitorizezi lunar ce contracte urmează să expire sau au fost semnate.
Ce înseamnă Business Intelligence în cifre
Organizațiile care utilizează funcționalități avansate de raportare și BI observă îmbunătățiri semnificative în deciziile operaționale și strategice. Iată câteva rezultate măsurabile obținute de clienții Bithat:
73%
creștere în viteza de luare a deciziilor
62%
reducere a timpului necesar pentru generarea rapoartelor
89%
dintre manageri consideră rapoartele mai ușor de înțeles
58%
creștere în detectarea proactivă a blocajelor în procese
47%
mai puține erori în interpretarea datelor
66%
creștere în alinierea între departamente