Gestionare inteligentă a contractelor – automatizare completă, zero riscuri
Contract Management fără bătăi de cap: sigur, rapid, trasabil
Control deplin asupra contractelor – dinamic, sigur, digital
Redu riscurile contractuale cu un sistem automatizat și transparent
Bithat digitalizează întreg ciclul de viață al contractelor — de la inițiere la semnare, urmărire și arhivare
Arhivare centralizată
Toate contractele și anexele sunt stocate într-o singură bază de date, ușor de accesat. Informațiile sunt structurate logic, iar fiecare document este indexat după criterii relevante. Elimini riscul de pierdere, confuzie între versiuni și acces fragmentat. Toate documentele sunt la un click distanță, indiferent de departament.
Alerte la expirare
Primești notificări automate înainte ca un contract să expire sau să necesite reînnoire. Sistemul trimite alerte prin e-mail, în aplicație sau SMS, în funcție de configurare. Nu mai pierzi termene critice și eviți întreruperi în relații contractuale. Ai timp să planifici renegocieri sau prelungiri fără presiune.
Semnătură electronică integrată
Documentele sunt direcționate automat către persoanele responsabile pentru aprobare, conform organigramei. Poți defini pași paraleli, condiționați sau pe roluri, cu notificări automate. Evită blocajele: sistemul detectează întârzieri și redistribuie sarcinile.
Fluxurile pot include și semnături electronice sau atașamente automate.
Controlul versiunilor
Fiecare modificare este salvată, iar versiunea activă este vizibilă tuturor. Poți accesa istoricul complet al modificărilor și reveni oricând la o versiune anterioară. Eviti conflictele de versiuni și documentele „pierdute în e-mailuri”. Toată echipa lucrează pe același fișier, cu claritate totală.
Acces extern pentru parteneri
Partenerii pot consulta sau semna documentele prin link securizat, fără cont în platformă. Linkul are valabilitate limitată și este protejat împotriva accesului neautorizat. Semnarea sau comentariile externe sunt înregistrate în sistem și urmărite automat. Simplifici colaborarea fără a compromite securitatea documentelor.
Workflow personalizabil
Contractele urmează automat un flux intern cu pași de aprobare, notificări și condiții. Poți defini rute de validare în funcție de valoare, tip, departament sau persoană responsabilă. Fluxurile pot include semnături, atașamente, aprobări condiționale și alerte. Totul este configurabil fără programare, direct din interfața intuitivă.
Vrei să transformi managementul contractelor într-un proces clar și eficient?
Contractele tale au o rută bine stabilită. Cu escale obligatorii și aterizare sigură. Documenta: pilotul proceselor tale contractuale.
Cum poți eficientiza managementul contractelor?
Gestionarea contractelor nu mai trebuie să fie o povară administrativă. Cu Bithat ai un sistem centralizat, sigur și intuitiv pentru întreg ciclul contractual. Evită pierderile, întârzierea reînnoirilor sau utilizarea versiunii greșite — totul este sub control, în 3 click-uri.
01. Centralizare
Toate documentele sunt într-un singur loc, indexate și organizate.
06. Raportare
Poți genera rapid liste de contracte după status, dată sau responsabil.
05. Securitate
Drepturi diferențiate de acces și protecție a datelor sensibile.
02. Termene
Primești din timp alerte privind expirarea sau reînnoirea contractelor.
03. Semnături
Semnezi și aprobi rapid contractele, fără print sau scan.
04. Anexe
Toate documentele asociate sunt legate logic de contractul principal.
Performanță contractuală măsurabilă
Adoptarea unui sistem digital pentru managementul contractelor aduce beneficii tangibile încă din primele luni. Bithat optimizează fiecare etapă — de la redactare la semnare și arhivare — iar rezultatele sunt cuantificabile: mai puține erori, procese mai rapide, costuri mai mici și un nivel crescut de conformitate. Cifrele de mai jos reflectă impactul real al unei platforme inteligente asupra performanței contractuale.
86%
reducerea documentelor pierdute
56%
reducerea timpilor de așteptare
88%
creștere în complianță
47%
mai multe contracte finalizate la timp
60%
reducere a costurilor de tipărire și arhivare
73%
creștere în viteza de reînnoire