Digitalizează fluxurile. Automatizează procesele. Simplifică tot.
Cu Bithat configurezi și monitorizezi orice flux intern – de la o simplă aprobare până la procese complexe, în câteva click-uri
Fluxuri configurabile
Configurezi rapid pași secvențiali sau paraleli, cu ramificații în funcție de tipul documentului, departament sau condiții personalizate. Nu ai nevoie de cunoștințe tehnice – totul se face vizual, printr-o interfață intuitivă. Fiecare flux reflectă exact realitatea procesului intern și poate fi ajustat oricând fără intervenția IT.
Aprobări și respingeri
Documentele pot fi aprobate, respinse sau returnate cu comentarii, în funcție de drepturile utilizatorilor și pasul în care se află. Fiecare acțiune este salvată în jurnalul fluxului, oferind trasabilitate completă. Procesul devine transparent, iar deciziile pot fi justificate și urmărite în timp real.
Notificări automate
Fiecare sarcină nouă declanșează notificări automate prin email, aplicație sau SMS, în funcție de preferințele utilizatorului. Sistemul trimite și memento-uri pentru sarcinile întârziate sau nefinalizate. Astfel, fluxul nu stagnează și nimeni nu uită ce are de făcut.
Logică bazată pe condiții
Poți defini scenarii condiționale precum „dacă suma depășește 10.000 lei → aprobă CFO”, sau „dacă e tipul X de document → redirecționează către jurist”. Fiecare pas se declanșează doar dacă sunt îndeplinite anumite condiții, ceea ce oferă flexibilitate maximă și control total asupra execuției.
Semnătură și marcă temporală
Poți seta momente clare în care documentul trebuie semnat digital, cu aplicare de marcă temporală conform reglementărilor legale. Toate semnăturile sunt păstrate în istoricul fluxului, cu identificare completă a persoanei și momentului semnării. Astfel, procesul devine legal, sigur și fără hârtie.
Delegare și reconfigurare
Dacă un utilizator este în concediu, sistemul poate delega automat sarcinile către un înlocuitor, fără a bloca fluxul. Totodată, dacă un pas întârzie, acesta poate fi redirecționat automat. Funcționalitatea de delegare oferă continuitate și stabilitate în procesele critice.
Vrei să elimini blocajele din procesele interne?
Bithat te ajută să construiești fluxuri clare, automate și fără întreruperi. Simplifici munca echipei și câștigi timp valoros.
Cum îți transformi procesele zilnice în fluxuri inteligente?
Modulul de fluxuri de lucru din DMS transformă procesele interne într-un sistem logic, automatizat și trasabil. Fie că ai nevoie de aprobări, semnături, alerte sau rutare condițională, le poți configura fără programare. Obții eficiență, claritate și control – indiferent de complexitate.
01. Cereri
Aprobare automată pentru cereri de concediu, deplasări, echipamente.
06. Recirculare
Redirecționare automată a sarcinilor întârziate sau delegate.
05. Contracte
Validare de la inițiere până la semnare + alertă la expirare.
02. Documente
Rulare automată a documentelor prin pași de revizuire și semnare.
03. Achiziții
Fluxuri predefinite pentru solicitări, comenzi și validare bugetară.
04. Facturi
Aprobare automată și trimitere către contabilitate după verificare.
Automatizarea proceselor – rezultate reale
Automatizarea proceselor interne aduce beneficii concrete în organizații care gestionează volume mari de documente și interacțiuni interdepartamentale. Cu Bithat, fluxurile devin previzibile, rapide și ușor de urmărit. Datele de mai jos reflectă impactul real observat în companii care au renunțat la metodele manuale în favoarea digitalizării inteligente.
58%
reducere a timpului de finalizare a unui proces
73%
mai puține erori de procesare
85%
creștere în respectarea termenelor
40%
reducere a recirculărilor inutile
61%
mai multă vizibilitate asupra stadiului unui document
78%
procese adaptate fără intervenție IT