Control total asupra lanțului de distribuție – digital, automatizat, sincronizat
Cu Bithat, gestionezi comenzile, documentele și procesele de livrare cu eficiență maximă și zero confuzie
Automatizarea fluxului de lucru
Utilizarea unui proces automatizat al fluxurilor în activitățiile zilnice eficientizează timpul de lucru al personalului. Cu Bithat procesul de prelucrare a comenzilor, facturilor, plăților, contractelor și informațiile de expediere devin automat permițând evidența clară a fiecărei etape de lucru.
Acces instant la informație
În procesul de lucru uneori pare imposibilă găsirea documentului necesar. Oare unde a fost salvat? Care este ultima versiune a lui? Cum ar fi dacă nu am exclude aceste întrebări? Bithat elimina haosul directoarelor tradiționale prin organizarea pe categorii, astfel încât nu mai este necesar să fie reținută locația sau versiunea finală a unui document.
Organizare și integrare perfectă
Comunicarea este cheia către orice relație de colaborare și software-ul nu este o excepție. Bithat se integrează cu alte sisteme: CRM, ERP și creează un singur punct de acces la informațiile critice din companie. Astfel, întreaga echipă poate găsi și utiliza informațiile importante, indiferent de locul unde sunt stocate.
Vrei să scurtezi timpul de livrare și să elimini blocajele din distribuție?
Cu Bithat, fiecare proces devine predictibil, fiecare document ușor de accesat, iar fiecare echipă – conectată. E momentul să transformi modul în care gestionezi comenzile și procesele operaționale.
Bithat automatizează întregul proces
Livrarea produselor necesită multă documentație și o bună planificare. Bithat automatizează întreg procesul, de la preluarea comenzilor până la livrare, oferind acces la informații relevante și sincronizare perfectă între echipele implicate.
01. Preluare
Comenzile sunt înregistrate automat din surse multiple (email, portal, CRM).
06. Arhivare digitală
În final, arhivează toate fișierele relevante și închide automat comanda. Toate datele rămân accesibile și auditabile.
05. Confirmare
După livrare, sistemul primește confirmarea de recepție (ex. semnătură digitală, scanare document).
02. Avizare
Sistemul verifică automat datele comenzii și generează documentele necesare.
03. Facturare
Factura fiscală se generează automat pe baza comenzii aprobate. Poate fi transmisă digital către client, semnată electronic și arhivată automat.
04. Expediere
În acest pas, informațiile sunt transmise către departamentul logistic. Documentele de livrare (AWB, CMR, aviz de expediție) sunt generate și trimise simultan. Starea comenzii este monitorizată în timp real.
Cine poate beneficia de un DMS în distribuție?
Indiferent dacă operezi într-o companie de distribuție națională, logistică sau într-un lanț de aprovizionare cu multiple puncte de lucru, Bithat oferă control și vizibilitate deplină asupra documentelor și proceselor tale operaționale.
1
Companii de distribuție FMCG
2
Furnizori și angrosiști
3
Centre logistice
4
Retaileri cu rețea proprie
5
Distribuitori echipamente și piese
Ai întrebări?
Hai să discutăm și să descoperim împreună cum digitalizarea inteligentă a documentelor și monitorizarea eficientă a proceselor interne pot transforma modul în care compania ta lucrează — mai rapid, mai clar, mai sigur.
© 2025 Toate drepturile rezervate Bithat Solutions SRL