Portalul Extern Documenta –
Siguranță și eficiență
Gestionarea documentelor transmise către cetățeni, clienți sau parteneri poate fi complexă: e-mailuri aglomerate, documente ratate sau întârzieri pot afecta eficiența și securitatea organizației. Portalul Extern Documenta oferă o platformă modernă, sigură și intuitivă, integrată cu Documenta DMS, care devine punctul unic de acces pentru colaborarea cu persoane și organizații din afara instituției sau companiei tale.
Beneficii pentru instituțiile publice
- Acces facil și transparent pentru cetățeni
- Documente urmărite complet, cu trasabilitate clară
- Respectarea cerințelor legale privind protecția datelor
Exemple: hotărâri, certificate, avize sau solicitări – toate sunt gestionate eficient, fără riscul pierderii documentelor.
Beneficii pentru companiile private
- Documente transmise rapid și în siguranță
- Colaborare eficientă cu clienți, furnizori și parteneri
- Control complet asupra accesului și permisiunilor
Contracte, facturi, oferte sau rapoarte ajung instant la destinatari, iar procesele devin mai fluide și mai transparente.
Indiferent dacă reprezinți o instituție publică sau o companie privată, gestionarea documentelor transmise către cetățeni, clienți sau parteneri poate fi o provocare zilnică.
Documente pierdute, e-mailuri aglomerate, întârzieri și riscuri de securitate – toate acestea consumă timp și resurse prețioase.
Portalul Extern Documenta...
... schimbă regulile jocului, oferind o platformă sigură, modernă și ușor de folosit pentru partajarea și primirea documentelor esențiale. Integrat direct cu Documenta DMS, portalul devine punctul unic de acces pentru colaborarea cu persoane și organizații din afara instituției sau companiei tale.
Pentru instituțiile publice ...
... asta înseamnă transparență, acces facil pentru cetățeni și respectarea cerințelor legale privind protecția datelor. Primăriile, consiliile locale și alte autorități pot transmite hotărâri, avize, certificate sau solicitări fără riscul pierderii documentelor și cu o trasabilitate completă a procesului.
Pentru companiile private ...
... Portalul Extern Documenta aduce viteză și siguranță în relația cu furnizorii, clienții și partenerii de afaceri. Contractele, facturile, rapoartele sau ofertele ajung instant la destinatari, iar colaborarea devine mai rapidă și mai eficientă, fără a depinde de soluții disparate sau nesigure.
Acces flexibil și securizat. Portalul este accesibil de pe desktop, laptop sau mobil, asigurând continuitatea proceselor indiferent de locație. Autentificarea securizată și criptarea avansată protejează toate informațiile partajate.
Portalul Extern Documenta facilitează colaborarea, crește eficiența și asigură securitatea informațiilor – o soluție modernă pentru organizațiile care apreciază transparența, viteza și protecția datelor.
Siguranța este prioritatea absolută: accesul se face prin autentificare securizată, cu permisiuni configurabile și criptare avansată. În plus, platforma este accesibilă de oriunde – fie că lucrezi de la birou, din teren sau de pe mobil – astfel încât toate procesele să rămână în mișcare, indiferent de context.
Alege Portalul Extern Documenta și oferă partenerilor, furnizorilor și cetățenilor o experiență digitală modernă, transparentă și sigură. Este soluția prin care câștigi timp, reduci costuri și asiguri protecția informațiilor, indiferent dacă lucrezi în sectorul public sau privat.
Ai întrebări?
Hai să discutăm și să descoperim împreună cum digitalizarea inteligentă a documentelor și monitorizarea eficientă a proceselor interne pot transforma modul în care compania ta lucrează — mai rapid, mai clar, mai sigur.
© 2025 Toate drepturile rezervate Bithat Solutions SRL