Arhivare digitală fără compromisuri – securitate și acces instant
Păstrezi în siguranță. Accesezi rapid.
Simplifici procesele.
Securitate totală. Acces facil. Control deplin asupra documentelor.
Arhivare inteligentă – protecție avansată și acces rapid
Gestionează documentele eficient: sigur, accesibil, fără riscuri
Siguranță și accesibilitate într-o singură soluție de arhivare
Bithat păstrează toate documentele într-o arhivă digitală organizată, care respectă legislația și poate fi accesată în orice moment
Căutare avansată în arhivă
Căutare după index, cuvinte-cheie, tip document, dată sau metadate OCR. Motorul de căutare oferă rezultate în timp real și permite filtrare multiplă pentru identificarea rapidă a oricărui document. Poți căuta chiar și în conținutul documentelor scanate, dacă au fost procesate prin OCR, ceea ce transformă orice arhivă într-o bază de date inteligentă.
Metadate și criterii personalizate
Arhivezi automat după criterii setate (tip, termen păstrare, document asociat etc.). Fiecare document este însoțit de informații suplimentare relevante – denumire, autor, departament, durată de retenție – care permit clasificarea automată și gestionarea corectă a ciclului de viață al fiecărui fișier. Aceste metadate pot fi completate manual, extrase automat sau preluate din fluxuri.
Import rapid și înregistrare automată
Documentele sunt arhivate prin drag & drop, import în masă sau scanare asincronă. Nu mai este nevoie de procesări individuale – poți încărca sute de fișiere în câteva secunde, iar sistemul le indexează și le arhivează automat conform regulilor definite. În cazul scanării, fișierele sunt legate direct de înregistrările existente sau pot genera noi intrări în arhivă.
Administrare unități arhivistice
Creezi fonduri, cutii, locații fizice și gestionezi trasabilitatea în depozit. Poți urmări unde se află fizic fiecare document arhivat, ce conține fiecare unitate arhivistică (cutie, raft, corp, clădire) și ce mișcări a avut. Această funcționalitate este esențială pentru companiile cu arhivă mixtă (fizic + digital) și pentru respectarea reglementărilor Arhivelor Naționale.
Acces securizat și respectarea legii
Control pe roluri, acces limitat, coduri de bare, semnătură electronică și backup automat. Fiecare utilizator are acces doar la documentele permise, iar accesarea este înregistrată în log. Documentele pot fi protejate cu coduri de bare, marcă temporală sau criptare, iar arhiva este sincronizată cu un sistem de backup pentru restaurare în caz de incidente. Totul este conform cu legislația în vigoare.
Rapoarte și monitorizare a arhivei
Generezi automat rapoarte privind structura, conținutul și utilizarea arhivei. Poți vedea rapid ce documente au fost arhivate, care urmează să expire, ce unități arhivistice sunt ocupate sau ce fișiere au fost accesate recent. Aceste rapoarte ajută la audit, la planificarea spațiului și la verificarea respectării termenelor de păstrare conform legislației. Formatul este flexibil: PDF, XLS sau vizualizări interactive în platformă.
Vrei să renunți la mapele prăfuite și să câștigi control total asupra arhivei?
Cu Bithat documentele tale sunt în siguranță, ușor de accesat și perfect organizate. Găsește documentul potrivit în câteva secunde, nu în câteva ore.
Cum folosești arhivarea digitală în activitatea zilnică?
Modulul de arhivare electronică de la Bithat înlocuiește complet munca fizică de arhivare. Documentele sunt stocate centralizat, organizate logic și securizate, în conformitate cu legislația Arhivelor Naționale. Fie că vorbim de documente curente sau arhivă istorică, totul este accesibil, controlabil și ușor de auditat.
01. Contracte
Arhivare automată după dată, tip, partener și termen de expirare.
06. Documente operaționale
Arhivare și trasabilitate pentru fișe de producție, planuri, avize sau fișe de instruire.
05. Corespondență
Evidență completă pentru toate comunicările externe și interne.
02. Facturi
Arhivare pe tip fiscal, cu acces rapid la istoricul plăților și livrărilor.
03. Cereri
Grupare logică după tip (concediu, echipamente, deplasări) și status.
04. Arhivă istorică
Importare în masă a documentelor vechi cu indexare rapidă și structurare modernă.
Arhivare inteligentă. Eficiență dovedită.
Arhivarea electronică nu înseamnă doar digitalizarea documentelor, ci optimizarea completă a modului în care acestea sunt păstrate, accesate și gestionate. Cu Bithat, companiile elimină riscul pierderii documentelor, reduc timpul de găsire și respectă normele legale. Statistica demonstrează clar impactul unei arhive digitale bine organizate asupra productivității și controlului operațional.
86%
reducerea documentelor pierdute
56%
reducerea timpului de accesare a unui document
88%
creștere în complianță
47%
mai multe documente arhivate corect
60%
reducere a costurilor de tipărire și depozitare
100%
vizibilitate asupra structurii arhivei
Ai întrebări?
Hai să discutăm și să descoperim împreună cum digitalizarea inteligentă a documentelor și monitorizarea eficientă a proceselor interne pot transforma modul în care compania ta lucrează — mai rapid, mai clar, mai sigur.
© 2025 Toate drepturile rezervate Bithat Solutions SRL