Blog
The latest news from BITHAT
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 10:22
- 0 comments
DMS-ul – un instrument operațional, nu doar tehnologic În multe companii, sistemele de management al documentelor (DMS) sunt percepute ca responsabilitate exclusivă a departamentului IT. Ele sunt privite ca soluții tehnice care țin de stocare, servere, permisiuni sau securitate. Însă această viziune limitată face ca multe organizații să nu exploateze întregul potențial al unui DMS.… Continue reading De ce managementul documentelor nu este doar treaba IT-ului (și cum îl folosește fiecare departament)
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 10:15
- 0 comments
Auditul digital – între conformitate, control și stres minim Într-o lume în care majoritatea proceselor sunt digitalizate, auditul a devenit un instrument esențial pentru validarea conformității și pentru protejarea organizațiilor de riscuri operaționale sau juridice. De la audituri interne la controale externe din partea autorităților, fiecare companie trebuie să poată demonstra că gestionează documentele corect,… Continue reading Ești pregătit pentru un audit digital? 10 funcționalități critice ale unui DMS modern
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 10:07
- 0 comments
Sustenabilitatea începe cu alegerile digitale Într-o lume în care companiile sunt tot mai atent evaluate prin prisma impactului lor asupra mediului, sustenabilitatea nu mai este doar o opțiune, ci un criteriu esențial de performanță și responsabilitate. Clienții, partenerii și chiar angajații se așteaptă ca organizațiile să reducă amprenta ecologică și să adopte practici care protejează… Continue reading Cum susține un DMS inițiativele de sustenabilitate ale companiei tale
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 09:55
- 0 comments
Semnătura electronică – standardul nou al validării documentelor Într-o economie digitalizată, în care distanțele fizice nu mai reprezintă o barieră, semnătura electronică devine un element esențial pentru orice companie care vrea să-și eficientizeze procesele. De la contracte și acorduri comerciale, până la cereri interne și documente administrative, semnătura electronică oferă o metodă rapidă, sigură și… Continue reading Semnătura electronică: tipuri, valabilitate legală și integrare în procesele zilnice
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 09:48
- 0 comments
Munca hibridă și noul mod de a gestiona informația Modelul de muncă hibridă, în care angajații lucrează parțial de la birou și parțial remote, s-a transformat dintr-o soluție temporară într-un standard nou al pieței muncii. Această flexibilitate aduce multiple beneficii, de la echilibru între viața personală și cea profesională, la reducerea costurilor operaționale și creșterea… Continue reading Managementul documentelor în era muncii hibride: cum păstrezi controlul de oriunde
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 09:32
- 0 comments
Respectarea normelor, cheia încrederii și dezvoltării Într-o eră în care tehnologia evoluează constant, iar exigențele legislative devin tot mai stricte, respectarea normelor și reglementărilor legate de gestionarea documentelor reprezintă o necesitate vitală pentru orice companie modernă. Protecția datelor, trasabilitatea informațiilor și corecta arhivare sunt aspecte esențiale care nu pot fi ignorate fără riscuri serioase. Respectarea… Continue reading Cum îți protejezi compania: standarde, reglementări și arhivare electronică
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 09:22
- 0 comments
Când munca nu mai este productivă, ci repetitivă Fiecare organizație, indiferent de mărimea sa, are o listă lungă de sarcini repetitive care consumă timp, resurse și energie: introducerea manuală a datelor, validarea documentelor, trimiterea de e-mailuri standard, arhivarea fișierelor sau completarea formularelor. Aceste activități nu adaugă valoare directă, dar sunt esențiale pentru funcționarea zilnică. Problema… Continue reading Automatizarea proceselor repetitive: câte ore recuperează lunar echipa ta?
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 09:12
- 0 comments
Nu tot ce e în cloud înseamnă și management de documente În ultimii ani, tot mai multe companii au trecut de la arhivele fizice la soluții de stocare în cloud. Platforme precum Google Drive, Dropbox sau OneDrive au devenit instrumente comune de partajare și organizare a fișierelor. Deși utile pentru echipe mici sau pentru colaborări… Continue reading De ce un DMS este mai mult decât un „Google Drive” pentru companii
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 09:03
- 0 comments
Greșeli banale care costă timp, bani și reputație Gestionarea documentelor pare un proces banal – salvezi un fișier, îl trimiți pe e-mail, îl arhivezi într-un folder. Totuși, în realitatea organizațională, lucrurile sunt mult mai complicate. Lipsa unui sistem coerent de gestionare a documentelor poate genera haos, întârzieri, pierderi de date și riscuri legale. De cele… Continue reading Top 7 greșeli în gestionarea documentelor și cum să le eviți cu un DMS inteligent
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 08:50
- 0 comments
Tranziția către digital nu trebuie să însemne dezordine Pentru multe companii, ideea de a renunța la documentele fizice în favoarea celor digitale este mai degrabă un vis decât o realitate aplicabilă. Teama de blocaje operaționale, de pierdere a informațiilor sau de rezistență internă la schimbare face ca procesul de digitalizare să fie amânat sau abordat… Continue reading Digitalizare fără haos: Cum să-ți pregătești compania pentru tranziția de la hârtie la digital
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 08:41
- 0 comments
Documentul digital devine inteligent și inviolabil Într-o lume guvernată de date, documentul digital nu mai este doar o versiune electronică a hârtiei. Este un vehicul al încrederii, o dovadă a autenticității și un instrument esențial în operațiunile zilnice ale companiilor. Pe măsură ce ne îndreptăm spre un viitor tot mai automatizat, securizat și descentralizat, tehnologiile… Continue reading Viitorul documentelor digitale: blockchain, semnătura biometrică și arhivarea inteligentă
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 08:35
- 0 comments
De ce domeniile reglementate impun standarde stricte în gestionarea documentelor În domeniile reglementate, precum cel legal, medical și financiar, gestionarea documentelor nu este doar o problemă de organizare internă, ci un imperativ legal și etic. Fiecare fișă medicală, dosar juridic sau raport financiar conține informații sensibile, care trebuie păstrate în siguranță, accesate rapid și gestionate… Continue reading Managementul documentelor în domenii reglementate (legal, medical, financiar)
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 08:27
- 0 comments
De la hârtii semnate la procese inteligente Fluxurile de aprobare sunt coloana vertebrală a multor procese interne dintr-o organizație. Indiferent că este vorba de semnarea unui contract, validarea unei facturi, aprobarea unui buget sau procesarea unei cereri de concediu, aceste acțiuni presupun adesea mai mulți pași, implicați multipli și o doză considerabilă de timp. În… Continue reading Automatizarea fluxurilor de aprobare: semnătură electronică și circuit digital
- Denisa Grecu
- 29.04.2025
- 08:18
- 0 comments
Digitalizarea – o investiție care se plătește singură Pentru multe companii, digitalizarea documentelor este văzută inițial ca o cheltuială. Totuși, realitatea arată că această tranziție este, de fapt, una dintre cele mai profitabile investiții pe termen mediu și lung. Prin reducerea costurilor operaționale, creșterea eficienței și eliminarea riscurilor asociate proceselor manuale, digitalizarea documentelor devine un… Continue reading Cum economisești bani prin digitalizarea documentelor – Studiu de caz
- Denisa Grecu
- 28.04.2025
- 12:02
- 0 comments
De ce contează alegerea unui DMS performant În 2025, gestionarea documentelor nu mai este o funcție secundară a organizației, ci o activitate critică pentru eficiența operațională, securitatea informației și conformitatea legală. Volumul uriaș de date, cerințele tot mai stricte privind protecția informațiilor și nevoia de acces instant la documente transformă un sistem DMS performant într-o… Continue reading Ce trebuie să conțină un sistem DMS (Document Management System) performant în 2025?
© 2025 Toate drepturile rezervate Bithat Solutions SRL