Recunoaște. Indexează. Regăsește. Transformă documentele fizice în fișiere digitale inteligente — complet automat.
Cu modulul OCR & ICR de la Bithat transformi orice document fizic într-un fișier digital inteligent, ușor de găsit și gata de procesare
Scanare directă în sistem
Documentele sunt scanate direct în Documenta DMS, fără pași suplimentari. Interfața este compatibilă cu majoritatea scannerelor moderne, inclusiv cu ecran tactil. Fișierele sunt salvate automat în registrul corespunzător, gata de procesare. Nu mai este nevoie de salvare locală sau import manual.
OCR – Recunoaștere text în documente
Permite căutarea după conținut în fișiere PDF generate din scanări. Toate textele tipărite devin „vii” – pot fi găsite, copiate, analizate. Ideal pentru facturi, contracte, avize, decizii sau procese-verbale. Funcționează inclusiv pe documente scanate anterior.
ICR – Recunoaștere de caractere scrise de mână
Recunoaște și digitalizează inclusiv texte manuscrise sau completări pe formulare. Transformă câmpurile scrise de mână în date procesabile (ex: nume, coduri, sume). Reduce semnificativ timpul de introducere manuală a informațiilor. Funcționează optim pe formulare standardizate sau chestionare.
Indexare automată după metadate
Acces pe bază de roluri, log de activitate și notificări automate la fiecare pas. Fiecare interacțiune cu un document este înregistrată și trasabilă. Drepturile pot fi setate pe document, registru sau chiar pe câmpuri individuale. Respectă cerințele GDPR și ale Arhivelor Naționale cu zero compromisuri.
Căutare instant în conținut scanat
Poți căuta direct după cuvinte sau expresii din documentele scanate. Funcția OCR este integrată cu motorul de căutare al aplicației. Rezultatele afișează documentul, pagina și fraza în care apare cuvântul căutat. Ideal pentru regăsirea rapidă în arhive fizice digitalizate.
Integrare cu fluxurile de lucru
Documentele scanate pot fi automat trimise în fluxuri de aprobare sau arhivare. Poți seta reguli – de exemplu, un contract scanat intră direct în fluxul de semnătură. Totul devine parte dintr-un proces coerent, digital și trasabil. Scanezi, procesezi și finalizezi fără pauze sau intervenții redundante.
Vrei să transformi hârtia în informație digitală inteligentă?
Modulul OCR & ICR de la Bithat te ajută să elimini munca manuală și să digitalizezi procesele cu acuratețe. Ce altădată dura ore, acum durează secunde. Mai rapid, mai sigur, mai controlat.
Unde îți este cel mai util modulul OCR & ICR?
Modulul OCR & ICR de la Bithat este ideal în orice context în care documentele fizice trebuie transformate rapid în informație digitală. De la facturi și contracte până la cereri sau formulare completate manual, sistemul recunoaște, extrage și organizează automat datele esențiale pentru ca tu să câștigi timp și control.
01. Facturi
Recunoaște automat datele de pe facturi scanate și le indexează în câmpuri dedicate pentru prelucrare rapidă.
06. Corespondență
Transformă scrisorile sau deciziile oficiale în documente digitale integrabile direct în registratura electronică.
05. Cereri
Procesează cererile primite pe suport fizic prin recunoașterea conținutului și declanșarea automată a fluxurilor.
02. Contracte
Extrage informațiile esențiale din contracte – părți implicate, date, obiect – și le face ușor de regăsit și gestionat.
03. Formulare
Identifică și digitalizează câmpuri completate manual, utile în chestionare, cereri sau fișe de evaluare.
04. Dosare
Permite digitalizarea arhivelor fizice, asigurând că fiecare document devine ușor căutabil după conținut sau metadate.
Rezultate care se văd în fiecare proces scanat
Implementarea tehnologiilor OCR & ICR în cadrul Documenta DMS reduce semnificativ timpul pierdut cu prelucrarea manuală a documentelor, îmbunătățește acuratețea datelor și accelerează digitalizarea reală a organizației. Iată ce impact poate avea asupra fluxurilor tale:
75%
reducerea timpului de procesare a documentelor fizice
92%
acuratețe în recunoașterea textului tipărit cu OCR
68%
reducere a erorilor de introducere manuală a datelor
60%
creștere în viteza de arhivare a documentelor primite
48%
reducere a volumului de documente neclasificate corect
80%
din formularele scrise de mână pot fi interpretate cu ICR